Correo "Reunión"

Situación: Intentar concretar una reunión con tu equipo y tres posibles patrocinadores que estarán dispuestos a sufragar todo o parte del proyecto sobre el objetivo del milenio. Debes ofrecer tres huecos posibles de reunión y una ubicación de tu conveniencia, ordenados por tu prioridad, pero debes dejar abierta la posibilidad de abrir nuevos huecos, por si acaso... 

Para: “correo electrónico de los compañeros y patrocinadores”

CC:

CCO:

Asunto: Reunión sobre el proyecto

Estimados compañeros,

Soy Gonzalo De La Calle, miembro del grupo LIFE que trabaja en el proyecto sobre el objetivo del milenio: “Fomentar una alianza mundial para el desarrollo” y su meta: “hacer más accesible los beneficios de las nuevas tecnologías, especialmente las de información y comunicaciones”. Quería ofrecer unas posibles fechas y horas, así como una ubicación donde realizar la reunión. La reunión tendría lugar en la sala de reuniones C del tercer piso del edificio. Las fechas posibles serían el lunes 21, 23 o 24 de mayo de 10:30am a 12:30pm o de 4pm a 6pm. Si alguna de estas opciones no es viable para alguno de ustedes, por favor mándenme un mensaje con sus preferencias. Espero un resultado fructífero de esta reunión para cumplir nuestros objetivos.

Atentamente,

Gonzalo De La Calle